Se um parelha estivesse tentando escolher a data e o lugar mais ostentosos e logisticamente complexos para uma celebração de conúbio, poderia ser o Madison Square Garden, em Novidade York, no término de semana do 4 de Julho.

As ruas estão lotadas de visitantes disputando espaço para ver o show de fogos de artifício perto da Estátua da Liberdade. Ainda mais multidões estão chegando levante ano para festejar os 250 anos do país e ver às partidas da Despensa do Mundo de futebol.

No entanto, a estrela pop global Taylor Swift parece disposta a abraçar o caos.

Swift e seu nubente, Travis Kelce, tight end do Kansas City Chiefs, alugaram o Madison Square Garden para dois eventos na quinta e na sexta-feira ligados ao conúbio deles.

A ocasião pode eclipsar o Met Gala uma vez que o evento cultural do ano, com dezenas de convidados famosos chegando em seus melhores trajes de gala — e centenas de fãs leais se reunindo do lado de fora para se banhar na alegria que murado a ocasião.

Nos bastidores, uma operação logística complexa vem se desenrolando com precisão militar há semanas.

A lista de tarefas era assustadora: contratar segurança privada, solicitar autorizações para fechar ruas, organizar hospedagem e transporte para uma legião de celebridades, trazer decorações para a redondel cavernosa e coordenar com a cidade a disponibilidade de policiais para controle de povaréu. Tudo isso enquanto tentavam manter o evento em sigilo.

Nos últimos dias, alguns detalhes foram revelados, incluindo um memorando interno da polícia listando o cronograma do que foi descrito uma vez que o “Consórcio de Taylor Swift”, com previsão de término às 2h de sábado. Centenas de policiais devem vigiar a superfície.

Camille Joseph Varlack, ex-vice-prefeita do prefeito Eric Adams que organizou grandes eventos, disse que era importante para Swift coordenar com as agências municipais.

“Realizar um evento uma vez que levante no meio de um verão já movimentado é provocador”, disse Varlack.

Enquanto alguns fãs ficaram decepcionados com a teoria de Swift se matrimoniar em uma redondel esportiva, Varlack disse que fazia sentido em termos de segurança e privacidade e comparou um evento no Garden a estar “encapsulado em uma fortaleza”.

“É definitivamente mais fácil do que se ela quisesse se matrimoniar no Medial Park”, disse.

Ainda assim, haverá desafios logísticos para fazer os murado de 1.000 convidados esperados na sexta-feira entrarem no lugar e prometer que os fãs do lado de fora fiquem seguros em temperaturas que podem ultrapassar os 38 graus.

Membros do time de futebol americano Chiefs reservaram quartos no hotel Marriott Marquis na Times Square, e os convidados devem entrar no Garden através de uma grande tenda na ingresso VIP na Rua 31. O memorando da polícia informou que 500 veículos eram esperados.

O Garden teve uma enxurrada de atividades esta semana. Grandes caminhões entregaram decorações de árvores e caixas de lagosta, e um tapete vermelho apareceu em uma escadaria antes de ser removido.

Alguns fãs consideram o Garden, inaugurado em 1968, sem perdão. Mas espera-se que Swift crie decorações elaboradas, assim uma vez que seus cenários dramáticos em suas turnês.

Sonal J. Shah, planejadora de casamentos de luxo em Novidade York, disse que a segurança provavelmente acabou sendo a maior preocupação de Swift — e um dos maiores itens do orçamento.

“É um envolvente controlado e uma tela em branco”, disse ela sobre o Garden. “O parelha pode fazer o que quiser com ele.”

Shah disse que fechamentos de ruas não eram sem precedentes e que ela havia organizado uma “procissão do nubente” no Columbus Circle em Manhattan e obtido autorizações para “fechamentos de ruas temporários”. Se o evento tiver 1.000 convidados uma vez que esperado, Shah disse que o maior repto seria “impressionar tantos convidados”.

“A comida, as bebidas, o entretenimento — são despesas enormes, e eles vão querer talar”, disse.

José Maldonado, presidente do sindicato que representa os trabalhadores do Garden, disse que um evento na redondel com 20.000 pessoas normalmente requer mais de 800 trabalhadores. Um evento menor com 1.000 convidados pode exigir murado de 250 trabalhadores.

Lexi Denihan, diretora criativa da Hamptons Aristocrat, uma empresa de eventos culinários de luxo, que trabalhou em mais de 500 casamentos, disse que mais de 125 trabalhadores de buffet seriam necessários. A regra é um garçom para cada oito convidados.

Um dos maiores desafios, disse ela, é coordenar a chegada de fornecedores e equipamentos em Manhattan, incluindo os 8.000 copos necessários para um evento de seis horas.

“É uma orquestra — as cortinas, o equipamento de som, e alguém vai permanecer recluso no trânsito”, disse.

As caixas de lagosta, disse ela, eram “um tanto muito típico da Novidade Inglaterra” e “a proteína mais luxuosa que existe, além do Wagyu”.

Segurança privada é outro repto, disse Denihan, e celebridades frequentemente chegam a eventos com suas próprias equipes de segurança. A equipe deve revistar bolsas e proibir celulares enquanto procura por encrenqueiros e garante que o parelha esteja protegido.

No início de junho, a Winick Productions, uma proeminente empresa de planejamento de eventos com sede em Novidade York, apresentou um pedido para fechar ruas perto da redondel junto ao Escritório de Permissões para Atividades de Rua da cidade.

O multíplice do Garden é um labirinto com uma rampa rodear de cinco andares que leva ao piso da redondel. A superfície de jogo — gelo para hóquei, madeira para basquete — fica no quinto marchar, supra da Penn Station e de um teatro usado para shows e concertos.

A rampa é estreita, mas pode acomodar carros de luxo. Caminhões maiores estacionam do lado de fora, e empilhadeiras são usadas para transportar itens pela rampa. A redondel não tem janelas, e o parelha pode controlar as imagens do evento sem se preocupar com drones.

O prefeito Zohran Mamdani deu a entender sobre o conúbio, mas não confirmou nenhum pormenor. Na terça-feira, ele mencionou outro mercê do Garden em uma coletiva de prelo relacionada à vaga de calor: ar-condicionado potente.

“Minha recomendação a todos os nova-iorquinos é permanecer dentro de vivenda e se manter frescos”, disse. “E se por possibilidade você estiver se casando no Madison Square Garden, você vai permanecer dentro de vivenda e vai permanecer fresquinho.”