O que é preciso lembrar sobre sediar um evento no Madison Square Garden —porquê, digamos, um matrimónio entre uma estrela pop e um jogador de futebol americano— é que o aluguel é unicamente uma fração da equação.

O dispêndio base do aluguel, segundo profissionais do setor com experiência em sediar eventos no lugar, varia de US$ 600 milénio a US$ 800 milénio —entre R$ 3,1 milhões e R$ 4,1 milhões. Artistas ou outras partes anfitriãs negociariam, é evidente, esse valor diretamente com o lugar, principalmente alguém porquê Taylor Swift, que tem uma relação de longa data com o Garden e que pode atrair enorme publicidade para ele.

Representantes do Garden e de Swift não responderam aos pedidos de glosa.

Um profissional do setor com experiência de trabalho com o lugar, que falou sob exigência de anonimato, estimou que custaria a Swift um pouco entre US$ 1,2 milhão e US$ 1,6 milhão —ou R$ 6,2 milhões e R$ 8,3 milhões— para reservar o Garden por dois dias. Mas isso é unicamente para entrar pela porta, acrescentou a pessoa, e provavelmente não inclui o dispêndio de essencialmente fechar o lugar esta semana para a montagem.

“É absolutamente mais do que um matrimónio”, disse Jessica Stewart, vice-presidente de marketing e vendas da EMRG Media, uma empresa de eventos de Novidade York que trabalhou com empresas da Fortune 500.

Um evento recente no Garden, o comício do presidente Donald Trump em 2024, custou quase US$ 650 milénio, ou R$ 3,3 milhões, em aluguel, mostram os registros de gastos de campanha.

Outro dispêndio associado ao aluguel de um lugar porquê o Garden é o seguro para deter acidentes ou danos à propriedade, muito porquê quaisquer outros desastres imprevistos. Dependendo da graduação e do tamanho de um evento, o Garden pode exigir cobertura mínima de apólice, custando mais de US$ 10 milénio, disse Erica Maurer, sócia da EMRG Media.

“Há muitos níveis nisso”, disse Maurer, e os custos podem variar dependendo da decoração, número de apresentações e outros fatores, ela disse. Cada fornecedor pode ter uma apólice suplementar também, ela disse.

Mas uma artista em turnê porquê Swift pode já ter uma apólice de seguro preexistente que ela poderia estender para deter o lugar durante o feriado prolongado, observou o profissional do setor.

Há também custos diversos —iluminação, som, buffet, flores, decoração, mão de obra— que poderiam sublevar a conta totalidade do matrimónio para uma estimativa muito conservadora de US$ 10 milhões a US$ 12 milhões, disse Stewart. Exclusivamente o componente de áudio e visual, se houver um show, poderia chegar a US$ 1 milhão, ela disse.

“É literalmente o que chamamos de ‘tomada do lugar'”, disse Stewart.

A segurança seria outro grande dispêndio. Espera-se que o evento atraia celebridades de primeira risca, que precisarão entrar e transpor do espaço do evento no núcleo de Manhattan durante um feriado prolongado, quando grandes multidões de fãs e curiosos devem se reunir.

Depois, há as taxas da cidade de Novidade York para a licença de realizar o evento de dois dias, que é classificado pela cidade porquê um “evento extragrande”.

Essas taxas provavelmente custariam ao parelha pelo menos US$ 132 milénio com base nas tarifas cobradas pelo escritório de licenciamento da cidade. Isso não inclui os custos das taxas para estender a licença até sábado, quando uma tenda e outros materiais serão desmontados e retirados do prédio, um processo que pode porfiar até as 19h, de conformidade com uma pessoa com conhecimento da licença aprovada pela cidade.

E, embora o parelha provavelmente pague por sua própria segurança privada, os custos totais de segurança pública para o evento provavelmente serão muito mais altos, mostram registros e entrevistas.

Espera-se que centenas de policiais patrulhem do lado de fora do Garden, muitos deles em turnos de hora extra.

A comissária de polícia Jessica Tisch já havia ordenado que os policiais trabalhassem em turnos de 12 horas para permanecer de olho na Despensa do Mundo, no 4 de julho, no Sail 250 e em outros eventos planejados há muito tempo.

Um representante do Departamento de Polícia se recusou a comentar sobre os custos potenciais para a cidade.

Mas cálculos aproximados feitos por ex-funcionários da cidade colocam o dispêndio para os contribuintes em muito mais de US$ 1 milhão, ou mais de R$ 5 milhões.

Kenneth Corey, ex-chefe do departamento, disse que, para tal evento, ele destacaria no mínimo tapume de 400 policiais para proteger as multidões do lado de fora do Garden.

“O prédio em si é muito fácil de proteger”, disse Corey. Mas centenas de policiais serão necessários nas ruas para monitorar ameaças e controlar os fãs, que podem ser tentados a progredir sobre as barreiras quando as celebridades entrarem e saírem do Garden. Vários quarteirões ao volta do lugar serão fechados na sexta-feira para tráfico e pedestres, incluindo partes da Sétima Avenida, mostram os registros.

O dispêndio totalidade unicamente pela presença policial suplementar nessas áreas provavelmente chegaria a pelo menos US$ 360 milénio por dia, de conformidade com Corey.

Isso não inclui os custos com pessoal médico da unidade de Serviços Médicos de Emergência da cidade, que também precisará estar presente para cuidar de qualquer pessoa que fique superaquecida ou desidratada.

Isso provavelmente adicionaria outros US$ 500 milénio, disse Laura Kavanagh, ex-comissária do Corpo de Bombeiros, que supervisiona os serviços médicos de emergência.

A coisa toda provavelmente exigiria os mesmos recursos que a cidade gasta em um desfile, disse Kavanagh —embora não um do tipo do Desfile de Ação de Graças da Macy’s.

Talvez um desfile de “tamanho médio”, ela disse.